Прийнято вважати, що у 21-му столітті головним є гроші. Загалом з цим можна погодитись. Наші кошти — це гарна медицина, комфортні умови проживання, можливість подорожувати та якісна освіта. А щоб заробляти гроші, потрібно раціонально спланувати свій час. Недаремно існує вислів “час-це гроші”. Саме за таким девізом працює тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент – це правильне планування завдань із грамотним розподілом часу на виконання кожної. Головною метою є робити якомога більше, мінімізувавши часові витрати та знизивши рівень стресу людини.
Практика управління власним часом має базові складові, які повинні працювати в комплексному вигляді. Такими є:
- планування і постановка цілей
- розстановка пріоритетів і дедлайнів по кожній задачі
- аналіз витрат часових ресурсів
- складання списків
- самоорганізація і делегування
- виключення зайвих завдань
Практика показує, що така система працює не тільки в сфері бізнесу або для підвищення особистої ефективності, а й показує відмінні результати в побуті.
А тепер “пройдемося” базовими правилами тайм-менеджменту.
- Вибирайте найцінніше
Оскільки час – ресурс, який ми ніяк не можемо збільшити, витрачати його необхідно лише на важливі та значущі речі. Визначити їх можна, розділивши список майбутніх планів на 4 категорії:
- важливі і термінові
- важливі, але не термінові
- термінові, але не важливі
- не важливі і нетермінові
- Думайте і дійте правильно
Чули про такий закон Всесвіту, що якщо чогось сильно хотіти і вести себе так, ніби це вже відбулося, то все обов’язково реалізується? Ось і з тайм-менеджментом така ж ситуація: думайте і ведіть себе так, ніби ви вже освоїли це мистецтво. Тобто сприймайте і позиціонуйте себе як ефективну і пунктуальну людину, беріть приклад з таких.
- Ставте собі правильні цілі
Дуже важливо влаштувати собі певний мозковий і душевний штурм, і чесно дати відповідь на питання «Чого ти хочеш досягти в житті?». Так вийде сформувати найбільш важливі для себе цілі, серед яких визначаться завдання з найвищим пріоритетом.
- Відмовтеся від мультизадачності
Одночасне заняття кількома справами рідко увінчується успіхом. Наприклад, вам може здаватися, що листування в Телеграмі ніяк не заважає одночасній роботі над проектом. Насправді — це згубне заняття. Мозок не працює в паралельному режимі, він постійно перемикається між завданнями і в кінці дня залишається просто виснаженим.
- Плануйте все, абсолютно все
Планування — основа тайм-менеджменту, а кращий інструмент — списки справ. Спробуйте самі: напишіть від руки список завдань на день, починайте з найскладнішого, кожне виконане викреслюйте зі списку. У підсумку ви будете почувати себе набагато легше, а ваша ефективність зросте мінімум на 30%.
До речі, своєчасний і регулярний відпочинок — це також важлива частина тайм-менеджменту. Це не трата часу, а інвестиції у власну працездатність. Працювати на знос — шкідливо і малоефективно, регулярні перерви і здоровий сон — запорука вашої ефективності. На шляху до успіху є маса кроків, один з яких — навчитися управляти своїм часом!
Кіра ВОЛКОВА,
випускниця Школи універсального журналіста на базі НаУ “Острозька академія”